자동분류
자동 분류 기능을 관리 할 수 있습니다.
메일 수신 시, 지정해 놓은 조건에 맞춰 지정 메일함으로 자동 이동 시킬 수 있습니다.
- 버튼을 이용해 등록된 분류를 수정합니다.
- 버튼을 이용해 등록된 분류를 삭제합니다.
분류 추가
- 분류 추가 클릭 시 분류 생성 팝업이 나타납니다.
분류 기준 생성 화면입니다.
메일 주소 항목에는 메일 주소 전체 뿐만이 아니라 키워드로 입력이 가능하여,
메일 주소, 이름 뿐만이 아니라
메일 주소의 일부만 기입하여 특정 도메인의 메일을 필터링이 가능하게 합니다.( ex) filtering.com처럼 도메인만 기입)
최대 10개 항목까지 추가가 가능하며 추가된 메일은 '또는(or)'조건으로 지정됩니다.
그 외에도 제목, 내용의 키워드( ex) 광고, 결재, 연차 등), 첨부파일 여부로 조건을 정할 수 있습니다.
분류 조건을 지정하고 나면 처리방법을 선택합니다.
메일함 이동을 통해 원하는데로 적절히 분류를 할 수 있습니다.
삭제 분류를 통해 효과적으로 광고와 스팸성 메일을 차단 할 수 있습니다.
표시방법 옵션으로 굳이 읽지 않아도 되는 메일의 읽지 않음 표시를 없애거나, 중요메일로 지정할 수도 있습니다.
확인을 눌러 분류를 저장합니다.
위 과정을 응용하여 특정 조건 생성 후 팀원과 공유한 메일함으로 자동분류 시
메일 소통 내역을 효과적으로 공유할 수 있습니다.